Liebe Kinder, liebe Eltern,

nun ist es endlich so weit. Der Bus und das Haus für 2021 sind gebucht und der Reisepreis ermittelt. Wir freuen uns sehr, dass wieder so viele Kinder mit uns eine unvergessliche Zeit auf Ameland verbringen wollen und bedanken uns im Voraus für das uns entgegengebrachte Vertrauen.

Leider können auch wir nicht so tun, als sei im kommenden Jahr alles wieder wie früher, denn auch wir haben noch mit den Nachwehen des Corona-bedingten Ausfalls der Freizeit im Sommer 2020 zu kämpfen. Auch wenn wir gerne so zuversichtlich wie möglich ins kommende Jahr schauen wollen, müssen wir an dieser Stelle sie auch auf einige Änderungen und Eventualitäten im Zusammenhang mit dem weiteren Verlauf der Infektionszahlen hinweisen. 

Im Gegensatz zu den vorherigen Jahren, hat sich das Leitungsteam, auf Grund des letzjährigen Ausfalls, dazu entschieden, alle Kinder, die für 2020 fest angemeldet waren, auch in diesem Jahr mitzunehmen, unabhängig von der geltenden Altersgrenze von 14 Jahren, sofern dies von ihnen noch gewünscht ist.
Hier das Anmeldeformular um ihr Kind / ihre Kinder verbindlich zur Jugendfreizeit des Dekanats Mayen-Mendig 2021 anzumelden. Wie angekündigt, haben die Eltern der im letzten Jahr verbindlich angemeldeten Kinder zwei Wochen lang (09.-22. November 2020) ein exclusives Anmelderecht, dies gilt auch für die Eltern, deren Kinder letztes Jahr auf der Warteliste standen, bevor dann ab dem 23. November 2020 auch Anmeldungen von Kindern, die sich für das Jahr 2021 haben, unverbindlich vormerken lassen, angenommen werden. Sollten nach diesen beiden Phasen noch Restplätze frei sein, kann auch die Anmeldung von Kindern erfolgen, die sich bisher noch nicht bei uns vorangemeldet haben. 

Da jetzt schon abzusehen ist, dass das Interesse deutlich höher ist, als die uns zur Verfügung stehenden Kapazitäten, werden nur postalische Anmeldungen entgegen genommen. Bei der Vergabe der Plätze zählt das Datum des Poststempels. Ein Platz auf der Voranmeldeliste heißt also nicht zwangsläufig, dass ihr Kind auch einen Platz für die Freizeit bekommt.

Wichtig ist, dass Sie das Anmeldeformular bitte handschriftlich unterschreiben und dann per Post ans Dekanat Mayen-Mendig (St. Veitstr. 14 in 56727 Mayen) schicken. Anmeldungen per E-Mail (.pdf), WhatsApp, persönlich oder telefonisch können wir nicht berücksichtigen. Sobald ihre Anmeldung bei uns eingegangen ist, bekommen Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail von mir.

Die Anmeldungen wird erst mit Überweisung der Anzahlung in Höhe von 100,00€ innerhalb zweier Wochen nach Eingang der Anmeldung im Dekanat verbindlich. Sollten Sie Probleme mit der Finanzierung haben, sprechen Sie uns gerne an.

Wir müssen uns in diesem Jahr leider vorbehalten, dass auch bereits verbindlichen Anmeldungen wieder stoniert werden können, wenn es die dann geltenden gesetzlichen Vorgaben, sowohl vom Land Rheinland-Pfalz, als auch der Niederlande, der Stadt Mayen oder des Bistums Trier erfordern. Die Auswahl der Kinder, die bei einer reduzierten Teilnehmerzahl mitfahren dürfen, wird in diesem Fall von uns übernommen und es besteht kein Anspruch mehr auf die Reihenfolge der Anmeldungen, da wir dann nach Alter und Geschlecht entscheiden müssen. 

Sollte von uns aus die Teilnahme ihres Kindes / ihrer Kinder abgesagt werden, so entstehen für Sie natürlich keinerlei Kosten und Sie bekommen den bis dahin bereits gezahlten Betrag von uns in voller Höhe innerhalb von 14 Tage auf ihr Konto zurückerstatttet. 

Sollten Sie oder ihr Kind Wünsche haben, wer mit wem in einer Gruppe sein soll, so vermerken Sie dies bitte auf dem Anmeldebogen. Ich versuche dann bei der Gruppeneinteilung die Wünsche zu berücksichtigen. Allerdings kann ich dies nicht garantieren, da die Gruppen auch nach bestimmten Aspekten, wie zum Beispiel Alter und Geschlechterverhältnis zusammengesetzt werden. Nachträgliche Gruppenwünsche, die nicht auf dem Anmeldebogen vermerkt waren, können nicht berücksichtigt werden.

Für Rückfragen steht ihnen David Morgenstern gerne von Montag-Freitag telefonisch zur Verfügung. Carlo und mich können Sie ebenfalls telefonisch oder per  E-Mail und WhatsApp erreichen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Carlo berufstätig ist und Telefonanrufe meist erst nach 18 Uhr entgegennehmen kann. Gerne melden wir uns bei ihnen zurück, wenn Sie uns eine Nachricht auf der Mailbox hinterlassen oder antworten, wenn möglich auch während des Tages, auf E-Mails und WhatsApp Nachrichten.

Mit herzlichen Grüßen
i. A. Annika Wickert